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Catalógica®

Sistemas de catalogación para documentar y organizar bienes culturales. Herramientas adaptadas a cada colección que facilitan su gestión, conservación y estudio.

Las colecciones importan

Quienes resguardan una colección saben que su valor no es único: puede ser artístico, histórico, económico, afectivo o institucional. En muchos casos, es todo eso al mismo tiempo.

Cuidar una colección implica decisiones constantes: cómo conservarla, registrarla, asegurarla, exhibirla o integrarla a proyectos culturales y públicos. Catalógica acompaña ese proceso con herramientas específicas.

Proceso de catalogación

Cuatro resultados concretos

01

Identificar con precisión los bienes que integran el acervo

Un registro único por pieza, con la información crítica disponible cuando se necesita.

02

Registrar su estado de conservación

Fichas de diagnóstico con foto, dimensiones, técnica, soporte y alertas de intervención.

03

Organizar y sistematizar la información

Estructura consistente que permite buscar, cruzar y exportar datos de toda la colección.

04

Fortalecer el control y reconocimiento institucional del patrimonio

Base documental para seguros, préstamos, auditorías y proyectos curatoriales.

Catalogación digital de obra

Adaptado a la escala y necesidad de cada acervo

Cada colección plantea preguntas distintas. Antes de catalogar, trabajamos con la institución o el coleccionista para definir el alcance del proyecto: qué se documenta, con qué profundidad y con qué herramientas se consulta y actualiza el registro después.

01 · Diagnóstico y calibración
Evaluamos el estatus de catalogación actual de la colección y personalizamos el sistema Catalógica para que responda a sus necesidades y objetivos específicos.
02 · Registro físico
Levantamiento en sitio de datos generales, medidas, técnica de manufactura y ubicación topográfica, asegurando un control material preciso de cada pieza.
03 · Migración y digitalización
Integración de inventarios previos, expedientes de conservación, historiales de exhibición y registros fotográficos hacia un catálogo digital único y estandarizado.
04 · Capacitación y automatización
Programación de formatos automatizados de salida de información y capacitación al equipo a cargo para garantizar que el registro se mantenga vivo y actualizado.

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